Fuente: las Google Alertas reales de cada cliente (marca, competencia, público objetivo y tipología de contenido) más medios preferidos — Brainsre, Expansión, El Confidencial, EjePrime, prensa de arquitectura y regional. Se actualiza automáticamente cada día a las 06:00; las imágenes son las del artículo original.
Alertas de Google 0
Palabras clave por cliente — añade o quita las que quieras, se guardan al momento
Este panel es una lista de referencia interna: añadir o quitar aquí NO crea ni elimina Google Alertas reales, no hay sincronización automática. Para dar de alta o baja una alerta de verdad hay que hacerlo a mano en la cuenta de Google Alerts.
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Resumen
A-01 CUADRO DE MANDOS
Comercial
A-02 CAPTACIÓN DE CLIENTES
A-03 CRM
A-04 CONTACTOS
A-05 MARKETING
A-13 DIFUSIÓN
Rentabilidad
A-06 COSTES EMPRESA
A-08 IMPUTACIÓN DE HORAS
A-07 HORAS Y RENTABILIDAD
A-11 VISTA EXCEL
Equipo
A-10 PLANIFICACIÓN
A-09 AUSENCIAS
A-12 PLAN DE CARRERA
Historial de versiones
DASHBOARD TBD
Hay cambios más recientes en el servidor
SUPERPOSICIÓN AL GUARDAR
Nueva columna
Elige un proyecto (recomendado — así se organiza por sus fases) o pon solo un nombre libre si prefieres una columna sin proyecto asociado.
Proyecto
Nombre de la columna
Nueva columna
Proyecto (opcional — deja "— sin proyecto —" para ponerle solo un nombre libre)
Nombre de la columna
Ya existe una columna para ese proyecto — elige otro, o edita la columna ya creada.
Proyecto
EQUIPO · CLIENTE
Detalle de la tarea
COLUMNA
Fase / sección
Prioridad
Vencimiento
Asignada a
Subtareas
Detalle de la tarea
OPORTUNIDAD
Prioridad
Vencimiento
Asignada a
Historial de copias de seguridad
CLIENTE
Se guarda una copia automática al día de cada cliente (se conservan 60 días), además de una copia justo antes de cada restauración o carga de archivo, por si hiciera falta deshacerlo. Restaurar sobrescribe los datos actuales de este cliente — se guarda antes una copia de cómo estaba, así que siempre se puede deshacer.
Administración de usuarios
TODOS LOS CLIENTES · CREAR, EDITAR, RESTABLECER CONTRASEÑA, ELIMINAR
Las contraseñas no se pueden consultar una vez creadas (se guardan cifradas, ni el servidor puede leerlas) — usa 🔑 para ponerle una nueva a alguien en cualquier momento.
+ Crear usuario nuevo
Pestañas que podrá ver
Pestañas ocultas para un cliente completo
Afecta a todos los usuarios de ese cliente, incluidos los que crees en el futuro — manda por encima de los permisos de cada usuario individual: si aquí ocultas una pestaña, nadie de ese cliente la verá aunque su usuario la tenga permitida.
Mi vista por cliente
Controla lo que ves tú, como administrador, cuando estás posicionado en cada cliente concreto — puedes elegir un conjunto de pestañas distinto para cada uno. No afecta a lo que ven los usuarios de ese cliente.
Sesiones activas
Quién ha iniciado sesión, en qué cliente y desde cuándo — es una foto del momento (no queda guardado en ningún sitio). Una sesión caduca sola tras 2h sin actividad.
Ver usuarios de:
Nueva oportunidad
IDEAS
5/10
Añadir como idea al CRM
—
Historial de acciones
—
Prioridad
Vencimiento (opcional)
Asignar a (opcional — al asignar, esta acción pasa a ser una tarea visible en Planificación)
Estimación de inversión
—
Cualificación de la oportunidad
—
Gestionar secciones
TIPOLOGÍAS DE PROYECTO — AÑADIR, RENOMBRAR, ELIMINAR
Asistente de IA
PREGUNTA SOBRE LOS DATOS DE ESTE ESPACIO
Captación de clientes
CONTRATACIÓN · OFERTAS
Ticket mínimo por tipología de proyecto SE COMPARA CON EL VALOR DE CADA OPORTUNIDAD DEL CRM
Por debajo de este importe, una oportunidad de esa tipología no cumple el ticket mínimo (se ve reflejado en su cualificación, dentro del CRM). Las tipologías en sí se gestionan desde la pestaña CRM.
Nota mínima para considerar interesante una oportunidad (sobre 10)
Avance comercial: facturación, contratación y ofertas frente a objetivo
Facturación por equipo
Contratación por equipo
Por región
Por cliente
Tasa de conversión UNID. Y €
Motivos de pérdida % S/ DECIDIDAS
Ofertas por estado CURSO·CONTR.·PERD.
Origen de las ofertas
Ofertas por mes
Ofertas EDITABLE
Cuadro de mandos
FACTURACIÓN · PRODUCTIVIDAD · TESORERÍA
Necesita tu atención
Concentración de cartera
Oportunidades sin actividad reciente (CRM)
Facturación mensual · acumulado 12 MESES
Facturado vs. cobrado 12 MESES
Previsión de facturación vs. coste de empresa 12 MESES
▸
Proyectos FUENTE DE DATOS — EDITABLEDesplegar
Proyecto
Equipo
Sección
Cliente
Región
Contratado €
Facturado hasta hoy
Previsión
Previsión
Previsión
▸
Regiones disponibles OPCIONES DEL DESPLEGABLE "REGIÓN"Desplegar
Facturación mensual por proyecto
Vista Excel
FACTURACIÓN CONTINUA POR PROYECTO
Resumen anual PREVISIÓN DE FACTURACIÓN · OBJETIVO · DIFERENCIA
Misma estructura que tu Excel de referencia: cada fila es un proyecto, con sus meses en continuo a lo largo de los dos años
seleccionados arriba a la derecha. Escribe un nombre en cualquier fila vacía para crear un proyecto nuevo. LIQUIDEZ es una fila
de ajuste manual mes a mes (movimientos que no van ligados a un proyecto). OBJETIVO y DIFERENCIA se calculan por año.
Filas en blanco tras el último proyecto:
Ausencias
CALENDARIO DE VACACIONES POR PERSONA
Ciudad y festivos NACIONALES VÍA API · LOCALES EDITABLES A MANO
Festivos locales / autonómicos de — para — (añádelos a mano, no hay una API pública fiable por ciudad). Puedes marcar un solo día o un rango (ej. toda una semana de fallas) indicando "desde" y "hasta":
Fecha
Nombre
hasta (opcional, para varios días seguidos)
Calendario —
FestivoFin de semanaVacaciones de la persona seleccionadaOtra persona ausente ese díaHoy
Cierre de empresa (obligatorio)Superposición (2+ ausentes)Regla o binomio incumplidoNo disponible (binomio con ausencia larga)Cobertura baja (menos del 50% del equipo disponible)
Marcando vacaciones para:
Quién es quién
Vista de equipo SUPERPOSICIÓN Y CUMPLIMIENTO DE REGLAS
Personas y días de vacaciones EDITABLE
Días de vacaciones por defecto (para quien no tenga un número propio):
Cierre de empresa EDITABLE — OBLIGATORIO PARA TODO EL EQUIPO
Reglas de ausencia EDITABLE — POR ROL
Binomios EDITABLE — VÍNCULO ENTRE DOS PERSONAS
↔
Planificación
GANTT DE FASES · HITOS · CARGA DE TRABAJO POR PERSONA
Tablero de tareas ESTILO PLANNER — POR PROYECTO Y FASE
Gantt / Listado FASES POR PROYECTO Y PERSONA ASIGNADA
▸
Fases y asignaciones EDITABLEDesplegar
Cada fila es una fase de un proyecto: quién la lleva, sus fechas, las horas estimadas y sus hitos. Puedes añadir un primer hito al crear la fase y, después, tantos más como necesites desde la columna "Hitos" de la tabla. En "Depende de" puedes encadenar fases: si cambias la fecha de fin de una fase de la que otras dependen, esas otras (y sus hitos) se desplazan automáticamente los mismos días, manteniendo la distancia que tenían. Estos datos alimentan el Gantt (con líneas de conexión entre fases dependientes), el listado y la carga de trabajo de abajo.
Proyecto
Fase
Persona
Inicio
Fin
Horas est.
SCP
Hitos
Depende de
Carga de trabajo y saturación SEGÚN HORAS PLANIFICADAS POR FASE
Costes empresa
DIRECTOS · INDIRECTOS · COSTE-HORA · PERSONAS
Costes de empresa y coste-hora LOS DIRECTOS/INDIRECTOS SE CALCULAN SOLOS
Costes directos
Personal marcado como "Directo"
Costes indirectos
Personal marcado como "Indirecto"
Gastos generales
Alquiler, software, asesoría… ver tabla de abajo
% Beneficio sobre coste-hora
Margen que se añade al coste-hora
COSTE DE VENTA (COSTE-HORA + % BENEFICIO)
— €/h
Coste empresa total (anual)—
Coste empresa mensual—
Horas anuales personas directas—
Coste directo — salarios de las personas que trabajan directamente en proyectos de clientes.
Coste indirecto — salarios de personas en tareas de soporte (administración, gerencia, etc.) que no facturan directamente a proyectos.
Gastos generales — gastos fijos de la empresa (alquiler, software, asesoría, suministros…) listados en la tabla de abajo.
Gastos generales EDITABLE — MENSUAL
Categoría
Concepto
Recurrente
Total anual
Por categoría
Equipos EDITABLE — NOMBRE Y N.º DE EQUIPOS
Personas EDITABLE — INCLUYE COSTE/HORA INDIVIDUAL
Nombre
Apellidos
Email
Equipo
Rol
Tipo
€/año
Horas/año
Fecha incorporación
€/hora
Perfiles hipotéticos CANDIDATOS — NO CUENTAN EN EL COSTE REAL
Nombre
Apellidos
Email
Equipo
Rol
Tipo
€/año
Horas/año
Fecha incorporación
€/hora
Capacidad de contratación AUTOMÁTICO
Los costes directos de empresa se calculan solos a partir de los salarios de las personas marcadas como "Directo" arriba.
Los gastos generales de esta lista, junto con el personal "Indirecto", forman los costes indirectos.
Fases de proyecto EDITABLE · SE USAN EN IMPUTACIÓN, RENTABILIDAD Y PLANIFICACIÓN
Plan de carrera
CONDICIONES POR NIVEL Y AÑOS DE EXPERIENCIA — EDITABLE
Escala salarial EDITABLE
Facturación / gastos / beneficio por año de experiencia EDITABLE — REFERENCIA
Horas y rentabilidad
PREVISIÓN DE TIEMPOS Y MARGEN POR FASE Y PROYECTO
Coste-hora de venta aplicado
COSTE-HORA DE VENTA (COSTE-HORA + % BENEFICIO)
— €/h
Coste-hora individual por trabajador directo CALCULADO
Trabajador
Coste propio €/h
Reparto indirectos €/h
Coste-hora individual €/h
Horas imputadas
Coste acumulado €
Rentabilidad por proyecto CALCULADO
Proyecto
Equipo
Honorarios €
Horas previstas
Horas reales (imputadas)
Coste real €
Margen €
Margen %
Detalle por fase HONORARIOS EDITABLES · HORAS DESDE IMPUTACIÓN
Proyecto:
Fase
Honorarios €
Horas previstas
Horas reales
Coste real €
Margen €
Margen %
Honorarios vs. coste real por fase
Imputación de horas
REGISTRO SEMANAL POR TRABAJADOR Y PROYECTO
Cronómetro PULSA EMPEZAR, TRABAJA, Y PULSA PARAR — SE SUMA SOLO A LA FASE ELEGIDA
00:00:00
Imputación semanal
Trabajador:Semana:
Horas contratadas esta semana (referencia)—
⚠ Esta persona supera las 40 h de una jornada semanal completa con lo que tiene registrado esta semana.
Reparto de honorarios por fase EDITABLE — % DEL CONTRATADO, PARA EL COSTE PREVISTO
CRM
PIPELINE DE OPORTUNIDADES — CONECTADO CON CAPTACIÓN DE CLIENTES
▸
Tareas de oportunidades
Desplegar
Cada columna es una oportunidad. Las tarjetas son las acciones de esa oportunidad a las que se les ha puesto fecha de vencimiento o persona asignada — edítalas aquí o desde la ficha de la oportunidad, están sincronizadas al instante. Arrastra para reordenar o mover una tarea a otra oportunidad.
Orígenes
Tipología
Contactos
BASE DE DATOS DE CLIENTES Y OPORTUNIDADES — USADA POR EL CRM
Contactos EDITABLE — IMPORTABLE DESDE EXCEL
Nombre
Apellidos
Empresa
CIF
Email
Sector
Importancia
Etiquetas
Facturación
Riesgo
Marketing
CALENDARIO · PROYECTOS · IDEAS · OBJETIVOS · CAMPAÑAS · NEWSLETTER · MODO ESPÍA
Calendario de publicaciones e hitos
Ver (marca o desmarca para mostrar/ocultar, o edita aquí mismo el color, el nombre o bórrala):
TOTAL HISTÓRICO
Proyectos TODOS · VISTA EN RETÍCULA
Borrador de ideas EDITABLE
Referencias EDITABLE
INSTAGRAM · LINKEDIN · GOOGLE ANALYTICS — POR MES
Instagram EDITABLE
LinkedIn EDITABLE
Google Analytics — tráfico de la web EDITABLE
Campañas de publicidad EDITABLE
Proyecto
Plataforma
Estado
Inicio
Fin
Presupuesto €
Resultados / notas
Newsletters enviadas EDITABLE
Fecha
Asunto
Enviados
Aperturas
Clics
Interacciones con contactos EDITABLE
Contacto
Tipo
Fecha
Notas
Alertas de Google EDITABLE
Término
Enlace
Notas
Perfiles seguidos EDITABLE
Nombre
Categoría
Red
Enlace
Noticias detectadas MANUAL
Fecha
Titular
Fuente
Enlace
Perfil relacionado
Publicación / hito
→
Tipo
Proyecto (opcional)
Etiquetas (opcional) — marca las que quieras, o crea/borra etiquetas aquí mismo
Imágenes (opcional)
Notas
Ficha del medio
CATÁLOGO COMÚN DE THE BLOOM DEPARTMENT
Seguimiento del envío
—
Proyecto a difundir
CAMPAÑA DE PRENSA
Añadir medios a la difusión
—
Difusión
MEDIOS · ENVÍO DE PRESSKIT · SEGUIMIENTO DE PUBLICACIÓN
Proyectos en difusión
Embudo de medios ESTADO POR MEDIO — EDITABLE
Medio
Campo
Ámbito
País
Idioma
Contacto
Estado
Enviado
Respuesta
Publicado
Conclusión
Base de datos de medios
Medio
Campo
Tipo
Ámbito
País
Ciudad
Idioma
Web
Contactos
Relev.
Correos sin proyecto asignado
🗺 Panel de localización
PROYECTOS Y OFERTAS EN EL MAPA
PANEL DE LOCALIZACIÓN · PROYECTOS Y OPORTUNIDADES
Proyectos en curso (contratados)Oportunidades CRMRueda: zoom · Arrastrar: mover · "Encuadrar proyectos" acerca automáticamente hasta nivel de ciudad si todo está en un mismo país